Massage in de Zorg wil u graag vertellen hoe zij omgaat met uw privacy, 21-05-2108.
•Wie is Massage in de Zorg?
Eigenaar : Ilse de Weerd
Rodeweg 28
9404 RN Assen
06-28075402
ilse@massage-in-de-zorg.nl of ilse@massageindezorg.nl
• Massage in de Zorg verwerkt 2 soorten persoonsgegevens.
1: Algemene persoonsgegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst. Dit zijn naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer van de cliënt en/of diens wettelijke vervanger. Verder verwerkt Massage in de Zorg bankgegevens die nodig zijn om een factuur te betalen. Deze gegevens worden opgeslagen in een boekhoudprogramma, waarmee er afspraken gemaakt zijn, zodat zij ook voldoen aan de privacywet . Ook wordt er gebruik gemaakt van een online agendaprogramma met wie dezelfde afspraken gemaakt zijn. Onderdeel van de overeenkomsten is dat deze gegevensverwerkers de gegevens veilig opslaan en niet doorgeven aan derden. Gegevens die op papier bewaard worden, worden in een afgesloten kast bewaard.
2: Bijzondere persoonsgegevens. Dit zijn medische gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van de massages. Deze gegevens zijn verkregen door een anamnese, zelf waarnemen of door overdracht van de cliënt of diens directe zorgverlener. Er worden niet meer gegevens bewaard als nodig is, om veilig te kunnen masseren en te kunnen masseren volgens de wensen van de cliënt. Omdat de doelstelling van de massages belevingsgericht is, wordt geen uitgebreid dossier bijgehouden.
• Overdracht van gegevens
Massage in de zorg draagt alleen gegevens over aan de cliënt zelf, zijn wettelijke vertegenwoordiger en aan de directe zorgverleners van de cliënt. Hierbij worden altijd de noodzaak en wenselijkheid van het overdragen van gegevens overwogen. De cliënt kan altijd zijn gegevens:
• Inzien en opvragen
• Vragen om veranderingen aan te brengen
• De gegevens laten verwijderen.
• De gegevens opvragen om over te dragen aan een andere zorgverlener.
Dit alles kan door een email te sturen naar : Ilse@massage-in-de-zorg.nl . Dit wordt dan altijd binnen 14 dagen geregeld. De naam en het adres die vermeld zijn op een factuur, kunnen niet eerder verwijderd worden, omdat ze vallen onder de wettelijke bewaartermijn van de belastingdienst.
• Bewaren van gegevens
Gegevens worden niet langer bewaard als nodig. Hiervoor geldt de wettelijke termijn van de belastingdienst van 7 jaar. Voor de medische gegevens hanteert Massage in de Zorg een termijn van twee jaar, als iemand geen klant meer is bij Massage in de Zorg.
• Klachten
Wij nemen uw privacy zeer serieus. Gaat er toch iets mis, dan kunt u altijd een klacht indienen bij de autoriteit persoonsgegevens.